Канцтовары – мелкие офисные помощники
Без грамотно оформленных документов, как известно, невозможно существование даже небольшой компании, что уж говорить о крупных бизнес-империях. Качество этих самых документов напрямую зависит от качества канцтоваров в офисе, именно поэтому, выбирая товары для офиса, следует тщательно изучать все их характеристики. Особенно это касается, если практика приобретать канцтовары для офиса оптом распространена в компании, а основные ресурсы, предоставляющие возможность приобрести товар – это интернет-магазины. Главным критерием при выборе того или иного продукта не должна быть цена. Дешевые непроверенные магазины могут торговать бракованным товаром или товаром ненадлежащего качества. Такие товары будут способны не только отравить жизнь сотрудникам компании, но и сыграть злую шутку с репутацией организации. В самом деле, не будет же успешная компания подписывать договоры периодически ломающимися ручками или печатать документы на серой бумаге.
Одним из главных канцтоваров является бумага. Печатают документы, как правило, на бумаге формата А4, однако, для других работ необходима бумага и других форматов. Например, доска магнитно маркерная, именуемая часто флипчартом, требует формата А2, а для составления графиков и таблиц нередко используется формат А3. Бумага для документов должна быть белоснежной (белизна около 95%), достаточно плотной (плотность около 80г/м2), чтобы не сминаться в принтере, и непрозрачной, чтобы была возможной двусторонняя печать.
Не менее важные товары для офиса – это пишущие канцелярские принадлежности: ручки и карандаши. К шариковым, гелевым и капиллярным ручкам требование одно – они должны оставлять в меру жирный четкий след, без прерываний и смазываний. Перьевые ручки в силу своей цены и внешнего вида играют еще и имиджевую роль, поэтому их в обычной работе компании не используют. Перьевой ручкой, как правило, подписываются важные документы.
Что касается карандаша, то требований к нему еще меньше: он должен иметь плотный, не ломающийся грифель и оставлять четкий след, не царапая при этом бумагу. Поскольку эти канцелярские товары одни из самых распространенных и наиболее часто использующихся в офисах, следует в серьез задуматься об оптовой покупке. Это позволит избавиться руководителя от головной боли по поводу сломавшейся ручки или нежданно закончившейся бумаги.