Выгодный переезд офиса
Перемещение техники из одного офиса в другой осуществляется путем перевозки. Обращаться ли к частным лицам или к известным компаниям - решать руководству фирмы. Какие преимущества есть в том или ином варианте?
Любое предприятие, также как и физические лица, могут быть потребителями услуг по перевозке грузов или офисной техники. Обычно перемещение принтеров, компьютеров, факсов происходит, когда офисный персонал перемещают на другое место работы. Разумеется, трудовой коллектив не должен самостоятельно перевозить технику для обеспечения рабочего процесса.
Когда предполагается переезд офиса, руководство компании обращается в специальные фирмы, оказывающие услуги по перевозу техники и мебели. В обязательном порядке заключается договор на такие работы. Он является в то же самое время и страховкой от ущерба, который может быть нанесен технике во время перемещения. В документе указывается наименование заказчика и исполнителя работ. Также обязательным пунктом в договоре становится указание видов техники с точным описанием характеристик и внешнего вида. Перечисление происходит согласно инвентарным номерам. Поэтому до осуществления процесса перевозки важно проверить, на всей ли офисной технике есть такие номера. Бухгалтера сопоставляют данные, поступившие в свой отдел с фактическими данными. И только после этого можно отправлять технику.
В договоре на оказание услуг по перевозке также может быть указан дополнительный пункт. Если предприятие еще не располагает новым помещением, а из старого уже обязано выехать, то фирма перевозчик в этом случае предлагает временное хранение офисной техники. Это очень удобно и выгодно для обеих сторон сделки. Так как перевозчик получает дополнительную прибыль, а предприятие располагает временем на поиск нового помещения, не волнуясь о сохранности офисной техники.
Как только новый офис найден, перевозчик доставляет технику по указанному заказчиком адресу. Происходит окончательная оплата по договору.
Если же предприятие не располагает большим объемом денежных средств на заказ услуги по перевозке, то может обратиться к частным лицам. У них переезд недорого можно осуществить без оформления договора, однако тогда ответственность за сохранность техники лежит на руководстве фирмы.
Какой из указанных способов переезда офиса выбрать компании – решать только ее руководителям. Иногда экономия средств на такую услугу может стать существенной выгодой. В иных случаях, стоит затратить больше финансов, чтобы быть уверенными в качестве услуги, в надежности перевозчика, в сохранности техники и оборудования.
Любое предприятие, также как и физические лица, могут быть потребителями услуг по перевозке грузов или офисной техники. Обычно перемещение принтеров, компьютеров, факсов происходит, когда офисный персонал перемещают на другое место работы. Разумеется, трудовой коллектив не должен самостоятельно перевозить технику для обеспечения рабочего процесса.
Когда предполагается переезд офиса, руководство компании обращается в специальные фирмы, оказывающие услуги по перевозу техники и мебели. В обязательном порядке заключается договор на такие работы. Он является в то же самое время и страховкой от ущерба, который может быть нанесен технике во время перемещения. В документе указывается наименование заказчика и исполнителя работ. Также обязательным пунктом в договоре становится указание видов техники с точным описанием характеристик и внешнего вида. Перечисление происходит согласно инвентарным номерам. Поэтому до осуществления процесса перевозки важно проверить, на всей ли офисной технике есть такие номера. Бухгалтера сопоставляют данные, поступившие в свой отдел с фактическими данными. И только после этого можно отправлять технику.
В договоре на оказание услуг по перевозке также может быть указан дополнительный пункт. Если предприятие еще не располагает новым помещением, а из старого уже обязано выехать, то фирма перевозчик в этом случае предлагает временное хранение офисной техники. Это очень удобно и выгодно для обеих сторон сделки. Так как перевозчик получает дополнительную прибыль, а предприятие располагает временем на поиск нового помещения, не волнуясь о сохранности офисной техники.
Как только новый офис найден, перевозчик доставляет технику по указанному заказчиком адресу. Происходит окончательная оплата по договору.
Если же предприятие не располагает большим объемом денежных средств на заказ услуги по перевозке, то может обратиться к частным лицам. У них переезд недорого можно осуществить без оформления договора, однако тогда ответственность за сохранность техники лежит на руководстве фирмы.
Какой из указанных способов переезда офиса выбрать компании – решать только ее руководителям. Иногда экономия средств на такую услугу может стать существенной выгодой. В иных случаях, стоит затратить больше финансов, чтобы быть уверенными в качестве услуги, в надежности перевозчика, в сохранности техники и оборудования.
Добавить комментарий