Как получить юридический адрес
Действующее законодательство не закрепляет такой термин, как юридический адрес. При регистрации компания обязана сообщить сведения о своем реальном месторасположении. Адрес – это то место, где находится постоянно функциоинрующий исполнительный орган предприятия: директор, правление или любой представитель фирмы.
Для того чтобы получить юридический адрес нужно зарегистрировать компанию по месту прописки одного из учредителей или снять в аренду помещение, которое будет указываться во всех документах. Если по каким-либо причинам сделать это не получается, можно купить место, обратившись за помощью к специализированной компании.
Для прохождения процедуры регистрации в налоговой инспекции обязательно понадобится юридический адрес. Он оформляется пакетом документов, который включает в себя договор аренда, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности. Несмотря на то, что закон не закрепляет обязанности представлять эти документы, налоговая инспекция может вынести отказ в регистрации фирмы.
Таким образом, юридический адрес необходим всем организациям. Для крупных предприятий, имеющих в собственности недвижимость, это не проблема. А для более мелких компаний вопрос стоит остро, не все имеют возможность купить помещение. К тому же для большинства организаций приобретение офиса – это лишние расходы. В этом случае юридический адрес, полученный при помощи специализированных компаний, является единственным выходом.
Для небольших организаций и частных предпринимателей, которым для осуществления деятельности отдельное помещение не требуется, в настоящее время оказывается такая услуга, как предоставление юридического адреса. Причины для этого могут быть разные, например, арендодатель не разрешается указывать арендуемое местонахождение в качестве официального адреса компании либо нет средств на реальный найм офиса, либо деятельность фирмы не требует постоянного пребывания в офисе. Во всех этих случаях оптимальный вариант – предоставление юридического адреса.
Воспользовавшись подобной услугой, предприятие получает несколько важных преимуществ:
- обеспечивается отсутствие адреса в черных списках массовой регистрации,
- подтверждается фактическое размещение компании по местонахождению, где она зарегистрирована,
- сокращаются расходы.
Существует несколько способов определить местонахождение фирмы. Во-первых, ее можно зарегистрировать на домашний адрес одного из учредителей. Основной недостаток заключается в том, что контролирующие органы, которые периодически проводят проверки, будут приходить к вам домой, что мало кому понравится. Во-вторых, регистрация по фактическому расположению, при этом необходимо арендовать помещение или использовать имеющееся в собственности. Однако не все компании, особенно начинающие, в состоянии потратить существенную сумму, чтобы арендовать полноценный офис. В-третьих, воспользоваться услугой предоставление юридического адреса. Это самый оптимальный и экономически выгодный способ. Он подразумевает заключение договора на совместное пользование помещением, в котором предприятие фактически не находится. Сюда приходит вся корреспонденция фирмы, а также осуществляется подтверждение данного адреса для контролирующих органов.
Сегодня на рынке работает много компаний, способных удовлетворить любые требований и помочь в сложной ситуации. Их специализация включает подбор, предоставление юридического адреса, регистрацию и дальнейшее сопровождение. Как правило, они имеют базу арендодателей, желающих предоставить помещения в пользование. Вследствие этого есть возможность выбрать наиболее подходящее местонахождение. Кроме этого, предоставление юридического адреса подразумевает возможность принимать проверки налоговой инспекции и службы безопасности банка. При заключении договора на почтовое обслуживание, вы сможете получать корреспонденцию, приходящую на адрес, а по окончании срока действия аренды без проблем продлить договор.
Для предоставления юридического адреса потребуется определенная информация: наименование фирмы, сведения о руководителе, контактные данные, ИНН и банковские реквизиты.